Informes trimestrales de cumplimiento de plazos para el pago de las obligaciones (Ley 15/2010):
La Ley 15/2010, de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, determina en su artículo cuarto la obligatoriedad de las Corporaciones locales de elaborar y remitir al Ministerio de Economía y Hacienda informes trimestrales sobre el cumplimiento de los plazos previstos para el pago de las obligaciones de cada Entidad Local.
De los citados informes, esta versión de BÁSICAL permite la generación tanto en PDF como en XML de los siguientes:
- Pagos realizados en el trimestre.
- Intereses de demora pagados en el periodo.
- Facturas o documentos justificativos pendientes de pago al final del trimestre.
Para la elaboración de estos informes, durante la grabación de operaciones se deberá aportar el periodo de pago legal y la fecha de inicio de pago.
Desglose del presupuesto de gastos corriente:
Las clasificaciones económicas seleccionables en BÁSICAL son las establecidas en la normativa por la que se regula la estructura de los presupuestos de las entidades locales.
Para poder llevar un mejor control sobre determinadas aplicaciones de gastos, se ha permitido en esta versión realizar desgloses personalizados que se detallarán desde la pantalla de consulta del presupuesto.
No obstante, para la generación de la Cuenta General de la Entidad Local, que posteriormente se habrá de entregar al Tribunal de Cuentas u otros Órganos de Control Externo, la liquidación de gastos se obtiene conforme a las clasificaciones sin desglosar que figuren en el presupuesto del ejercicio.
Creación de plantillas de operaciones:
Para facilitar la grabación de aquellas operaciones cuyos datos son similares a operaciones ya grabadas con anterioridad, se ha desarrollado la posibilidad de marcar estas operaciones como plantillas para posteriormente poderlas seleccionar y utilizarlas como base durante la grabación de nuevas operaciones.
Consulta del crédito disponible durante la captura de operaciones:
Para facilitar la grabación de operaciones de gastos, durante la captura, al introducir una aplicación presupuestaria, se mostrará automáticamente el crédito disponible tanto a nivel de aplicación como en al bolsa de vinculación correspondiente.
Funcionalidades destacadas incorporadas en versiones previas:
Registro de facturas electrónicas en operaciones:
La Ley 56/2007, de 28 de Diciembre, de medidas de impulso de la sociedad de la información, introduce innovaciones normativas en materia de facturación electrónica y promueve el uso generalizado de las mismas. Con este objetivo, el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (MITyC) ha definido el formato Facturae (www.facturae.es) y desarrollado aplicaciones de libre descarga que permiten la creación de facturas electrónicas con este formato. Con el fin de facilitar el registro de estas facturas durante el registro de operaciones, BÁSICAL incorpora las siguientes funcionalidades:
- Posibilidad de añadir facturas electrónicas durante la captura de operaciones de gastos.
- Proceso de validación de facturas en tres pasos: formato, datos contables, y firma electrónica.
- Visualizacion de facturas electrónicas antes de grabar la operación, o después desde el menú de gestión de facturas.
Informes presupuestarios XBRL-LENLOC / PENLOC:
La Secretaría General de Coordinación Autonómica y Local (SGCAL), ha publicado taxonomías XBRL para los informes presupuestarios que solicita a las entidades locales. Estos informes son generados por BÁSICAL desde el menú "Cierres -> Informes Presupuestarios (XBRL)":
- Informe de Liquidación del Presupuesto (LENLOC): Genera informes con la liquidación del presupuesto de la entidad.
- Informe del Presupuesto (PENLOC): Genera informes con información sobre el presupuesto de la entidad.
Cuenta General en formato XBRL-CONTALOC:
La Intervención General de la Administración del Estado (IGAE), en colaboración con la Asociación XBRL España, ha definido y publicado el 20 de Enero de 2010 la taxonomía XBRL-CONTALOC. Esta taxonomía incluye toda la información de la Cuenta General de la Entidad Local, más el Balance de Comprobación para entidades del modelo Normal y Simplificado.
El objetivo de la taxonomía es servir, en un futuro, como formato electrónico para la rendición de la Cuenta General a los Órganos de Control Externo (OCEX) en lugar del actual formato en fichero XML y PDF.
Actualmente, BÁSICAL, además de poder generar la Cuenta General en fichero XML y PDF, también permite su generación en formato XBRL conforme a esta nueva taxonomía CONTALOC.
Mejoras en compatibilidad:
Desde la versión 7.0, BÁSICAL puede ser instalado sobre los siguientes sistemas operativos:
- Windows XP Professional o superior.
- Windows Vista Home Premium o superior.
- Windows 7 Home Premium o superior.
- Windows Server 2003
- Windows Server 2008
Además, está operativo tanto para la versión habitual (x86 de 32 bits), como las nuevas versiones de 64 bits de los sistemas antes mencionados.
Nueva estructura presupuestaria, Orden EHA/3565/2008:
Desde la versión 6.0 el sistema BÁSICAL está adaptada a la nueva Orden EHA/3565/2008, de 3 de diciembre, por la que se aprueba la estructura presupuestaria de los presupuestos de las entidades locales, con vigencia a partir del ejercicio 2010.
Gestión de Facturas:
La gestión de las facturas se facilitó desde la versión 6.0 con una nueva opción de menú que permite:
- Realizar consultas paramétricas de las facturas registradas (según su estado, tercero, fecha de registro, aplicación presupuestaria, entre otros criterios).
- Obtener listados en pdf/excel de las facturas consultadas con sus importes totales o desglosados.
- Realizar operaciones con facturas (pago, cobro por reintegro, aplicación definitiva de cobro por reintegro, prescripción o anulación) mediante la selección previa de las facturas de una misma operación en esta nueva pantalla de consulta.
Archivo digital:
Desde la versión 5.0, BÁSICAL incorporó un nuevo subsistema para el archivo de documentos digitales relacionados con la contabilidad de la entidad local, con las siguientes características:
- Dispone de una base de datos específica para el archivo por cada entidad y ejercicio.
- Se establece un tamaño máximo por documento de 10 Megabytes y un tamaño máximo total por base de datos dependiente del servidor (4 Gigabytes para servidores SQL Server 2005 Express, modelo ayuntamiento).
- Durante la grabación de operaciones se pueden archivar documentos que quedan asociados directamente a la operación.
Gestión de Ingresos/cobros:
La gestión de los ingresos/cobros se facilitó en la versión 5.0 con un nuevo punto de menú que permite:
- Realizar consultas paramétricas de los ingresos/cobros registrados (según su estado, tercero, fecha de registro, clave de liquidación, aplicación presupuestaria, entre otros criterios).
- Realizar operaciones individualizadas (cobros, aplicaciones definitivas de cobro, baja de derechos, prescripciones o anulaciones) mediante la selección previa de los ingresos/cobros desde esta nueva pantalla de consulta.
- Obtener listados en pdf/excel de los ingresos/cobros consultados con sus importes desglosados por concepto de ingreso/cobro y concepto de imputación contable.