El sistema d'informació Gestió de Fitxers (GESFICH) permet l'enviament i la recepció a través d'Internet de fitxers de gran capacitat i volum entre usuaris coneguts i prèviament donats d'alta. El tràfic de dades (normalment en fitxers comprimits prèviament pel mateix sistema d'informació) entre usuaris es du a terme de forma segura en sessions SSL i s'utilitza el correu electrònic com a sistema per avisar de la recepció d'algun fitxer. Per la capacitat i el volum dels fitxers, enviar-los seria impossible a través dels mitjans habituals (correu electrònic).
Aquest sistema d'informació s'ha posat en funcionament per evitar la generació de suports físics de dades (cintes, CD, DVD) de pensions o pensionistes de Classes Passives de l'Estat així com transportar-los i lliurar-los posteriorment a l'usuari final (normalment terceres persones encarregades de la manipulació de les dades per confeccionar documentació de caràcter massiu) i substituir-los per l'enviament a través d'Internet de la mateixa informació garantint en tot moment la identitat del receptor.
La seguretat està garantida mitjançant la utilització de certificats electrònics com a mitjans d'identificació, així com la necessitat prèvia d'autorització com a usuari del sistema.
L'accés a aquest sistema d'informació des d'Internet es fa a través de l'escriptori personalitzat de sistemes d'informació.