En concret, PGEnet implementa tres funcionalitats principals:
- Generar, a partir d'informació numèrica obtinguda en línia dels sistemes d'elaboració pressupostària i informació documental carregada pels responsables d'aquesta, la documentació oficial del Projecte de Llei de PGE enviat pel Govern al Parlament, i la Llei posterior aprovada per les Corts Generals. PGEnet és responsable de generar la informació electrònica que es pot consultar en línia així com la que es distribueix en altres suports digitals (CD-ROM i memòries de butxaca), i la que es processa de forma tradicional en impremta.
- Editar una altra documentació rellevant que no forma part de l'anterior i en format similar a l'oficial, i proporcionar als usuaris mecanismes per fer consultes parametritzades sobre la informació dels PGE.
- Proporcionar un arxiu històric dels pressupostos, que inclou tant la informació generada pel mateix sistema com el resultat de la digitalització de documentació oficial prèvia a la seva implantació.
Durant el procés d'elaboració pressupostària, PGEnet obté de les aplicacions transaccionals d'elaboració, i en el moment en què s'interroga, les dades amb què construeix i formata les sortides, proporcionant a cada usuari la informació en format oficial relativa a l'àmbit que li competeix, de l'estat que en aquell moment tinguin les dades. Un cop presentat el Projecte de Llei al Parlament (o aprovada la Llei de PGE per les Corts Generals), el sistema genera una «fotografia» que permet als usuaris consultar tota la documentació oficial.
En relació amb les sortides, PGEnet pot proporcionar els resultats en un format llest per ser visualitzat (PDF), o en un format tractable amb eines ofimàtiques (HTML).
Com una de les seves fites, PGEnet ha aconseguit unificar els procediments de publicació electrònica i publicació en paper de la documentació dels PGE, integrant els processos que tradicionalment es feien de forma manual, i disminuint el temps de generació alhora que ha millorat la qualitat del producte final.