L'accés a BÁSICAL per part d'entitats locals haurà de sol·licitar-se per la via habitual per a l'accés a sistemes d'informació de l'àmbit de l'Administració Pressupostària.
En funció de si ja disposa actualment d'accés a algun altre sistema d'informació, o fins i tot si ja disposa d'accés a BÁSICAL però desitja accedir amb diferent perfil, es presenten les tres possibilitats que a continuació es detallen:
-
Sol·licitud d'accés com a nou usuari de l'Administració Pressupostària.
-
Sol·licitud d'accés sent actualment usuari d'altres sistemes d'informació.
-
Sol·licitud de modificació de perfil d'accés, sent actualment usuari de BÁSICAL.
Nota: Per a usuaris que requereixin accés a diverses Entitats Locals, hauran de sol·licitar l'accés a una d'elles, seguint els passos exposats a l'apartat 1 o 2 i
les indicacions que, per a la resta d'entitats, es contenen en aquests apartats.
1.-Sol·licitud d'accés a BÁSICAL com a nou usuari de l'Administració Pressupostària.
Per poder accedir a BÁSICAL haurà de sol·licitar l'accés a sistemes d'informació de l'àmbit de l'Administració Pressupostària, accedint al
Portal en Internet de l'Administració Pressupostària, per l'opció
Sol·licitud d'accés als sistemes de l'oficina virtual.
El nou usuari (excepte si fos el President de l'entitat local) haurà d'adjuntar a la sol·licitud el següent formulari, on haurà de figurar com a personal autoritzat a accedir a les dades de l'entitat i el seu perfil:
L'aplicació BÁSICAL, diferencia dos perfils d'accés:
-
Administrador: Permet realitzar qualsevol operació de l'aplicació.
-
Consulta: Solament permet realitzar consultes. No podent registrar o modificar dades comptables.
Des de la pàgina de
Control d'accessos haurà de seleccionar l'enllaç a la
"Gestió d'accessos als sistemes d'informació de l'Administració pressupostària" per iniciar l'aplicació RADIX (requereix certificat electrònic reconegut o qualificat de signatura electrònica).
El procediment complet es troba detallat a la citada pàgina "Control d'accessos", concretament a l'apartat
segon del següent document:
Una vegada iniciada la sol·licitud a través de RADIX, haurà de prémer l'opció "Alta d'usuari (extern)".
A continuació haurà d'emplenar tota la informació que l'aplicació RADIX, de forma guiada, li vagi demanant:
- Les
dades identificatives de l'usuari, excepte nom i cognoms que s'obtindran del seu certificat electrònic, el nom de
la seva entitat local (centre: nomeni oficial de l'entitat/unitat: Secretaria, Alcaldia, Gestoria, …) i dades del seu responsable jeràrquic (el President de l'entitat local).
- Mitjançant el botó "Afegir sistema d'informació" triarà l'aplicació
BÁSICAL entre les possibles mostrades.
- En el camp perfil d'accés, s'indicarà si se sol·licita l'alta amb perfil "administrador" o
"consulta".
- Marqui a continuació el check"Producció", per indicar que se sol·licitarà l'accés a l'entorn de producció.
- Empleni el camp"justificació", que es demana a continuació, amb un text lliure motivant la seva sol·licitud.
- A continuació haurà d'adjuntar el fitxer del
formulari de notificació d'usuaris de l'entitat local abans esmentat.
- Finalment premi el botó"Conforme" per finalitzar la petició.
Les sol·licituds d'accés així realitzades, hauran de ser confirmades entrant de nou en l'aplicació després de la recepció d'un correu electrònic automàtic dirigit al sol·licitant per validar la seva adreça d'e-mail.
Si en el transcurs de 7 dies des que es genera la sol·licitud, no ha validat la seva adreça d'e-mail, el sistema tanca automàticament la sol·licitud.
Una vegada confirmada la sol·licitud, serà analitzada i autoritzada, si escau, pel responsable de fitxer, en aquest cas l'Oficina Nacional de Comptabilitat (ONC), en aquest cas se li notificarà amb un email. A continuació se li donarà accés a l'entitat sol·licitada, circumstància que també se li notificarà per e-mail, i a partir d'aquest moment podrà accedir a BÁSICAL.
Si quan sol·liciti BÁSICAL requereix l'accés a diverses entitats locals, en el camp "Justificació" de la sol·licitud haurà d'incloure les entitats a les quals desitja accedir, acompanyant a la sol·licitud un Formulari de notificació d'usuaris per cadascuna de les entitats per les quals sol·licita accés.
Si posteriorment un usuari de BÁSICAL necessités accedir a més entitats locals, haurà de sol·licitar-ho per correu electrònic a l'adreça
accesobasical@igae.hacienda.gob.es, adjuntant un Formulari de notificació d'usuaris per cada entitat per la qual sol·liciti accés.
2.-Sol·licitud d'accés a BÁSICAL, sent actualment usuari d'altres sistemes d'informació.
Per sol·licitar l'accés a BÁSICAL sent actualment usuari d'altres sistemes, deurà igualment accedir alPortal en Internet de l'Administració Pressupostària., per l'opció"Sol·licitud d'accés als sistemes" de l'oficina virtual.
Des de la pàgina de
Control d'accessos haurà de seleccionar l'enllaç a la"Gestió d'accessos als sistemes d'informació de l'Administració pressupostària" per iniciar l'aplicació RADIX (requereix certificat electrònic reconegut o qualificat de signatura electrònica).
El procediment complet es troba detallat a la citada pàgina "Control d'accessos", concretament a l'apartat
quart del següent document:
Una vegada iniciada la sol·licitud a través de RADIX haurà de seleccionar l'opció"Accés a nous sistemes d'informació (externs)".
A continuació haurà d'emplenar la informació que l'aplicació RADIX li vagi demanant (en aquest cas ja no se li demanaran les seves dades identificatives).
Per completar la sol·licitud haurà d'incloure el"Formulari de notificació d'usuaris de l'entitat local" amb l'autorització d'accés a les dades de l'entitat per part del titular de la mateixa.
Si quan sol·liciti BÁSICAL requereix l'accés a diverses entitats locals, en el camp "Justificació" de la sol·licitud haurà d'incloure les entitats a les quals desitja accedir, acompanyant a la sol·licitud un Formulari de notificació d'usuaris per cadascuna de les entitats per les quals sol·licita accés.
Si posteriorment un usuari de BÁSICAL necessités accedir a més entitats locals, haurà de sol·licitar-ho per correu electrònic a l'adreça
accesobasical@igae.hacienda.gob.es, adjuntant un Formulari de notificació d'usuaris per cada entitat per la qual sol·liciti accés.
3.- Sol·licitud de modificació de perfil d'accés, sent actualment usuari de BÁSICAL.
Per sol·licitar una modificació en el perfil d'accés a BÁSICAL, deurà igualment accedir alPortal en Internet de l'Administració Pressupostària, per l'opció"Sol·licitud d'accés als sistemes" de l'oficina virtual.
Des de la pàgina de
Control d'accessos haurà de seleccionar l'enllaç a la"Gestió d'accessos als sistemes d'informació de l'Administració pressupostària" per iniciar l'aplicació RADIX (requereix certificat electrònic reconegut o qualificat de signatura electrònica).
El procediment complet es troba detallat a la citada pàgina "Control d'accessos", concretament a l'apartat
setè del següent document:
Una vegada iniciada la sol·licitud a través de RADIX, i dins de la mateixa seleccionar el menú "Modificació perfil accés sistemes d'informació (externs)".
A continuació haurà de triar "BÁSICAL" i indicar el canvi que sol·licita:
- Perfil: Administrador o consulta.
Per completar la sol·licitud haurà d'incloure el"Formulari de notificació d'usuaris de l'entitat local" en el qual el titular de l'entitat autoritzi aquest canvi.