Noves funcionalitats:
Informi execució trimestral per a la S.G. de Coordinació Autonòmica i Local:
- Generar l'informe d'execució trimestral conforme al nou format XML-TRIMLOC, obligatori per a l'exercici 2023 i posteriors.
Millores connexió amb FACE
- S'afegeix selector múltiple per permetre la descàrrega de diverses factures simultàniament.
Novetats tècniques:
- Actualització al Framework .NET 4.8, amb millores en rendiment.
Informe pressuposat per a la S.G. de Coordinació Autonòmica i Local:
- Generar l'informe del pressupost inicial conforme al nou format XML-PENLOC, obligatori per a l'exercici 2022 i posteriors.
Consulta conceptes no pressupostaris (deutors i creditors) per rang de dates:
- S'afegeixen dos nous filtres (data inici i data fi).
- Per defecte des d'1 de gener de l'exercici, i fins a l'última data comptable, podent ser ambdues modificades.
Millores en Arxiu digital:
- Accés directe a l'arxiu complet (tots els exercicis) des de la barra de selecció
- Classificació d'arxius amb o sense associacions a operacions, factures, o tots dos.
- Enllaç directe per a la visualització de l'operació o factura associada.
Novetats tècniques:
- Actualització del servidor de dades a SQL Server 2019.
Funcionalitats destacades incorporades en versions prèvies:
Informes pressuposat corrent:
- Nous informes del pressupost corrent de despeses per aplicacions amb detall de tercers (compromisos, obligacions i pagaments).
- Nous informes del pressupost corrent d'ingressos per aplicacions amb detall de tercers (drets reconeguts i cobraments).
Mòdul de factures.
- Una vegada registrada i conformada una factura electrònica, durant l'operació de reconeixement de l'obligació, s'afegeixen nous botons que permeten seleccionar diverses (o totes) les files de detall de la factura per realitzar l'assignació de l'aplicació pressupostària i impostos (deduïbles o no) directament en totes les files de detall seleccionades.
- En el registre de factures en paper, s'habilita la possibilitat d'arxivar simultàniament el document digitalitzat de la factura, de manera que quederá assignat a aquesta factura i posteriorment s'associarà directament a la operacio´n de registre de l'obligació.
Tresoreria.
- Possibilitat de desactivar un ordinal: S'ha introduït un nou cambo, data de baixa, a partir del com l'ordinal queda desactivat i no serà seleccionable durant la captura de noves operacions.
- Possibilitat d'editar el codi ANAVEN dels ordinals bancaris durant la conciliació bancària. Aquest codi és obligatori per poder remetre el Compte General al Tribunal de Comptes o Òrgans de Control Externs.
Còpies de seguretat.
- Desapareix el menú d'Administració>Còpia de seguretat i, en el seu lloc, aquestes funcions passaran a ser realitzades directament pel servei BÁSICAL. Es realitzarà una còpia diària durant l'últim mes (30 dies) i una còpia mensual durant l'últim any (12 mesos).
- Quan l'entitat local ho requereixi, es podrà sol·licitar la restauració d'alguna de les còpies realitzades, mitjançant correu electrònic a la bústia de suport.
Processos de tancament-obertura i aprovació de pressupostos
- Revertir tancament-obertura: Permet tornar enrere el tancament-obertura, esborrant les dades traspassades al nou exercici.
- Revertir obertura de pressupost: Permet tornar enrere l'obertura del pressupost, de manera que passi a estar en elaboració i poden realitzar-se modificacions abans del tanqui-obertura.
Informes Pressupostaris XBRL.
Accés a l'aplicació.
- Per millorar la seguretat, la identificació de l'usuari, que fins ara es realitzava amb usuari i contrasenya, passarà a ser amb certificat electrònic reconegut o qualificat de signatura electrònica.
- Cada entitat local disposarà del seu propi espai de dades, al com tindran accés en exclusiva els usuaris registrats d'aquesta entitat.
Registre de factures electròniques des del punt general d'entrada de factures de la Administració General de l'Estat FACE.
La Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic, preveu la possibilitat que tots els proveïdors que hagin lliurat béns o prestat serveis a l'Administració Pública puguin expedir i remetre factura electrònica.
Totes les Administracions Públiques, estatal, autonòmica i local han de disposar d'un punt general d'entrada de factures electròniques a través del com a partir del 15 de gener de 2015 es rebran totes les factures electròniques.
Tant les Comunitats Autònomes com les Entitats Locals poden adherir-se a la utilització del punt general d'entrada de factures electròniques de l'Administració General de l'Estat, denominat FACE.
En cas d'adhesió a la utilització de la plataforma FACE, hauran de comprometre's a acceptar les condicions previstes en la Resolució de 25 de juny de 2014, de la Secretaria d'Estat d'Administracions Públiques, per la qual s'estableixen les condicions d'ús de la plataforma FACE- Punt General d'Entrada de Factures Electròniques.
Per a aquelles Entitats Locals que s'adhereixin a la utilització de la plataforma FACE, s'ha incorporat en BÁSICAL un mòdul de connexió amb aquesta plataforma que permet:
- Descarregar i registrar les factures disponibles en FACE.
- Acceptar o rebutjar les factures descarregades.
- Actualitzar l'estat de les factures comptabilitzades en BÁSICAL.
- Acceptar o rebutjar les sol·licituds d'anul·lació del proveïdor en FACE.
Disposa de tota la informació sobre la plataforma FACE en: https://face.gob.es
En aquesta web, també disposa d'un enllaç al manual per sol·licitar l'adhesió a FACE: http://administracionelectronica.gob.es/pae/pasosaltaentidadeslocalesenface
Resolució de 13 de novembre de 2015, de la Intervenció General de l'Administració de l'Estat, per la qual es recomana un nou format normalitzat del Compte General de les entitats locals en suport informàtic per a la seva rendició.
Es modifica el procés de generació del Compte General en XML per a l'exercici 2015 i posteriors per adaptar-ho als nous requisits establerts en la resolució, i que han estat assumits per les Institucions de Control Extern:
- El fitxer XML s'adapta al nou esquema XSD corresponent al model bàsic de comptabilitat local.
- El fitxer resumeixen (hash) es genera aplicant l'algorisme públic SHA256 sobre el fitxer XML prèviament generat.
Pressupost a màxim nivell de desglossament a partir de l'exercici 2014:
Com a conseqüència de la supressió de l'estructura pressupostària simplificada produïda per la modificació de l'article 167 del Text Refós de la Llei reguladora de les Hisendes Locals, en virtut de la disposició final desena de la Llei 8/2013, de 26 de juny, de rehabilitació, regeneració i renovació urbanes, el pressupost de l'exercici 2014, i posteriors, haurà de realitzar-se al nivell màxim de desglossament de les classificacions de les despeses i ingressos pressupostaris previstes en l'Ordre EHA/3565/2008, de 3 de desembre, per la qual s'aprova l'estructura dels pressupostos de les entitats locals.
Per aquest motiu, s'incorporen a l'aplicació noves comprovacions:
- Durant l'elaboració del pressupost de l'exercici 2014 i posteriors s'exigirà la utilització de classificacions pressupostàries al màxim nivell del desglossament.
- Si existís alguna elaboració ja realitzada amb anterioritat a la instal·lació d'aquesta nova versió de BÁSICAL, serà necessari que torni a revisar-la per comprovar que compleix amb aquesta normativa.
- Es modifica la captura d'operacions pressupostàries que permeten realitzar modificacions al pressupost per assegurar que compleixin amb aquesta nova normativa.
- Per a aquelles entitats que no tinguessin cap pressupost aprovat pel 2014, i requerissin per tant prorrogar el de 2013, durant el procés de tancament-obertura els apareixerà una nova pantalla on podran desglossar el pressupost actual.
Plantilles d'operacions:
Per facilitar l'enregistrament d'aquelles operacions les dades de les quals són similars a operacions ja gravades amb anterioritat, s'ha desenvolupat la possibilitat de marcar aquestes operacions com a plantilles per posteriorment poder-les seleccionar i utilitzar-les com a base durant l'enregistrament de noves operacions.
Gestió d'Ingressos/cobraments:
La gestió dels ingressos/cobraments s'integra en un únic punt de menú que permet:
- Realitzar consultes paramètriques dels ingressos/cobraments registrats (segons el seu estat, tercer, data de registre, clau de liquidació, aplicació pressupostària, entre altres criteris).
- Realitzar operacions individualitzades (cobraments, aplicacions definitives de cobrament, baixa de drets, prescripcions o anul·lacions) mitjançant la selecció prèvia dels ingressos/cobraments des d'aquesta nova pantalla de consulta.
- Obtenir llistats en pdf/excel dels ingressos/cobraments consultats amb els seus imports desglossats per concepte d'ingrés/cobro i concepte d'imputació comptable.