Té una operativa i un format de pantalles i informes similar a CIE (Centre d'Informació Estratègica), i ofereix estats d'informació agregada referits a:
Pressupost de despesa exercici corrent:
- Avançament de l'Estat d'Execució, que proporciona les dades a la data seleccionada, i permet triar el nivell d'agregació i de distribució. Les columnes de l'informe són:
- Crèdit inicial
- Crèdit total
- Compromisos de despesa
- Autoritzacions
- Obligacions reconegudes
- Pagaments fets
- Percentatges de realització
- Avançament de la Situació a una Data, que proporciona les dades més rellevants a la data seleccionada. No permet triar la distribució. Les dades de l'informe són:
- Crèdit inicial
- Modificacions de crèdit
- Crèdit total
- Autoritzacions
- Compromisos de despesa
- Obligacions reconegudes
- Pagaments fets
- Evolució Mensual, que proporciona l'evolució de la situació comptable al llarg dels mesos de l'exercici. Les columnes de l'informe són:
- Crèdit total
- Compromisos de despesa
- Obligacions reconegudes
- Pagaments fets
- Percentatges de realització
- Comparació Interanual, que mostra les diferències entre la situació comptable a una data de l'exercici i la mateixa de l'exercici anterior. Les columnes de l'informe són:
- Crèdit total
- Obligacions reconegudes
- Pagaments fets
- Percentatges de comparació.
- Comparació Interanual de l'Evolució Mensual. Combinació de les dues anteriors. Les columnes de l'informe són:
- Crèdit total
- Obligacions reconegudes
- Pagaments fets
- Percentatges de comparació
- Annex de Situacions de Crèdit, que mostra la situació de disponibilitat dels crèdits. Les columnes de l'informe són:
- Crèdit inicial
- Modificacions de crèdit
- Crèdit total
- Crèdit disponible
- Crèdits retinguts
- Crèdits no disponibles
- Redistribució de crèdits
- Percentatges d'increment i disponibilitat
- Annex de Modificacions de Crèdit, que presenta, desglossades per tipus, les modificacions de crèdit fetes fins a una data. Les columnes de l'informe són:
- Crèdit inicial
- Crèdits extraordinaris i suplements de crèdit
- Ampliacions de crèdit
- Transferències de crèdit
- Incorporacions crèdit
- Crèdits generats
- Baixes per anul•lació
- Altres modificacions
- Crèdit total
Pressupost de despeses, exercicis tancats:
- Avançament de l'Estat d'Execució, que proporciona les dades a la data seleccionada, i permet triar el nivell d'agregació i de distribució. Les columnes de l'informe són:
- Obligacions d'exercicis anteriors
- Rectificacions i modificacions
- Prescripcions
- Total obligacions
- Pagaments fets
- Saldo d'obligacions
- Percentatges de comparació
Les dades que es permeten al nivell d'agregació, admetent qualsevol combinació, són:
- Orgànica (secció, servei, unitat)
- Funcional (des de funció fins a subprograma)
- Econòmica (des de capítol fins a partida)
- Expedient Gestor (oficina comptable o expedient)
- Projecte de Despesa (superprojecte i projecte)
- Tercers
Al nivell de distribució es possibilita la selecció individual o conjunta de qualsevol combinació de les dades anteriors. Com a exemples cal citar entre els possibles:
- Orgànica (secció, servei, unitat)
- Funcional (des de funció fins a subprograma)
- Econòmica (des de capítol fins a partida)
- Expedient Gestor (oficina comptable o expedient)
- Projecte de Despesa (des de superprojecte a expedient)
- Tercers
- Orgànica / Econòmica (secció, servei, unitat / des de capítol fins a partida)
- Funcional / Econòmica (des de funció fins a subprograma / des de capítol fins a partida)
- Orgànica / Funcional / Econòmica (secció, servei, unitat / des de funció fins a subprograma / des de capítol fins a partida)
- Econòmica / Expedient del Centre Gestor (des de capítol fins a partida / expedient del centre gestor o oficina comptable)
- Projecte de Despesa / Aplicació
- Projecte de Despesa / Tercer
- Proveïdor / Aplicació
- Aplicació / Expedient
- Expedient / Aplicació
- Expedient / Projectes de despesa
- ....
El sistema possibilita que tots els informes surtin, indistintament, per pantalla, impressora o mitjançant representació gràfica, i incorpora un sistema d'exportació a format ASCII.
L'aplicació DocuConta està dotada de l'opció "Connexió amb...", de tal manera que tot document comptable de despeses, en ser afectat per aquesta opció, actualitza l'avanç de situacions del mòdul Avance.