Es tracta d'una solució oferta per la Intervenció General de l'Administració de l'Estat als centres gestors, amb la intenció d'afavorir la normalització dels procediments de gestió pressupostària i de propiciar una cultura de costos.
L'objectiu del sistema és doble:
- D'una banda, intenta facilitar la gestió administrativa i comptable de les dotacions pressupostàries a càrrec seu, servint de registre i arxiu de les operacions (administratives o comptables) dutes a terme, essent el punt d'informació de la situació de cadascuna de les actuacions de gestió i proporcionant l'avanç de la situació econòmica dels crèdits;
- i de l'altra, mitjançant l'aportació d'informació a la comptabilitat analítica, per permetre una anàlisi dels costos de funcionament dels serveis i les activitats.
El sistema SOROLLA presenta una arquitectura modular, alhora que integrada, que permet a cada instal•lació l'ús dels mòduls del seu interès, sense una altra limitació que l'establerta per la mateixa estructura i lògica del sistemaa.
Les eines de gestió que preveu SOROLLA són:
- Un sistema per a la tramitació d'expedients de despesa que es fa a través del mòdul DocumentA i que abasta el doble vessant de la tramitació: administratiu i comptable.
- Un sistema de gestió de justificants de despesa que s'instrumenta a través del mòdul anomenat Justificants de la Despesa, que permet la gestió de les caixes pagadores pel que fa als pagaments que es duen a terme mitjançant el sistema de
"A justificar"
, tant per Acord de Caixa Fixa com per Pagaments a Justificar.
- Un sistema per a l'elaboració de documents comptables, d'acord amb l'estructura i el format que estableix l'Ordre del Ministeri d'Economia i Hisenda d'1 de febrer de 1996, per la qual s'aproven els documents comptables a utilitzar per l'Administració General de l'Estat, a través del mòdul DocuConta, integrat amb els mòduls de DocumentA i Justificants de la Despesa, que preveu, a més a més, la possibilitat de generar aquests documents comptables en suport fitxer.
- Un sistema de gestió de l'immobilitzat material instrumentat a través del mòdul de Gestió d'Inventari que permet el manteniment actualitzat d'aquest inventari, tant des del punt de vista dels detalls de la seva composició com en la seva faceta comptable.
Amb aquestes eines de gestió, se'n preveuen d'altres per al tractament de la informació:
- Un mòdul d'elaboració d'informes d'execució pressupostària (AVANCE), basant-se en les dades tractades en els sistemes de gestió, tot i que aquestes dades encara no hagin donat lloc a l'actualització corresponent en el sistema comptable (SIC'2).
- Un mòdul per a l'elaboració de la documentació de caràcter tributari relativa als pagaments fets a persones físiques o jurídiques (P-347).
- Un mòdul generador d'informes personalitzats a través de la vinculació de vistes de la base de dades SOROLLA a una base de dades de tipus ACCESS97/ACCESS2000.