Es poden distingir quatre nivells d'operació:
- Edició de documents comptables en blanc.
Possibilita imprimir els documents comptables per emplenar-los a mà, a màquina o amb qualsevol altre sistema d'impressió.
- Gestió bàsica de documents comptables.
Permet la captura de dades dels documents comptables, la impressió d'aquestes, la captura de la data i el número d'operació de l'assentament comptable, la captura de la data de pagament, així com la realització de consultes bàsiques de gestió.
- Generació automàtica de documents amb informació procedent d'altres mòduls SOROLLA.
Per agrupació dels justificants de la despesa capturats al mòdul corresponent, ja siguin de pagament directe o de bestretes de Caixa Fixa i per la tramitació dels expedients de despesa des del mòdul DocumentA.
- Assentament al mòdul d'AVANCE de tot document comptable de despeses, amb actualització de les situacions pressupostàries corresponents.
El sistema respon a la normativa que a continuació es relaciona, els textos íntegres de la qual incorpora com a ajuda:
- Ordre del Ministeri d'Economia i Hisenda d'1 de febrer de 1996, per la qual s'aprova la Instrucció de Comptabilitat per a l'Administració General de l'Estat.
- Ordre del Ministeri d'Economia i Hisenda d'1 de febrer de 1996, per la qual s'aproven els documents comptables que ha de fer servir l'Administració General de l'Estat.
- Resolució de la Intervenció General de l'Administració de l'Estat de 20 de febrer de 1996, per la qual s'aproven els documents específics del subsistema de projectes de despesa.
- Ordre del Ministeri d'Economia i Hisenda d'1 de febrer de 1996, per la qual s'aprova la Instrucció d'Operatòria Comptable que cal seguir en l'Execució de la Despesa de l'Estat.
- Ordre del Ministeri d'Economia i Hisenda de 27 de desembre de 1995, sobre procediments per al pagament d'obligacions de l'Administració General de l'Estat.
El conjunt de documents que l'aplicatiu preveu es resumeix en el quadre següent:
Departaments ministerials:
- Documents del pressupost de despeses corrent
- Documents de pressupostos tancats de despeses
- Documents de tramitació anticipada de despeses
- Documents de desglossament de despeses
- Operacions no pressupostàries
- Documents de projectes de despesa
- Documents de bestretes de caixa fixa i pagaments a justificar
- Documents de despeses plurianuals
- Documents de bestretes de tresoreria
Delegacions d'Economia i Hisenda:
- Documents del pressupost d'ingressos de corrent
- Documents d'operacions no pressupostàries
- Documents d'operacions de recursos locals
Organismes autònoms i ens públics assimilats:
- Documents de pressupost de despeses corrent
- Documents de pressupostos tancats de despeses
- Documents de despeses plurianuals
- Documents de tramitació anticipada
- Documents de desglossament de despeses
- Documents de projectes de despesa
- Documents del pressupost d'ingressos corrent
- Documents d'operacions no pressupostàries
- Documents d'operacions comercials de corrent
- Documents d'operacions comercials d'exercicis tancats
- Documents de caixa fixa i pagaments a justificar
- Documents de bestretes de tresoreria
DocuConta està adaptat a la Resolució de 23 de febrer de 1999 de la Intervenció General de l'Administració de l'Estat, per la qual es modifica el contingut i format dels documents comptables del Pressupost de Despeses de l'Administració de l'Estat.